Produkt
Warum Nextdoc?
Nextdoc ist ein KI-natives Dokumentenmanagement: Es liest Ihre Dokumente, bringt sie automatisch in Ordnung und erledigt die lästige Papierarbeit für Sie.
Erkennen & Finden
Die KI sortiert, Sie suchen nie wieder
KI-gestützte Verarbeitung
Rechnungen, Verträge und Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert und verschlagwortet – ohne manuelles Sortieren.
Ordnung nach steuerlich relevanten Typen
Rechnungen, Mietverträge, Anstellungen, Versicherungen, Finanzamt-Post und mehr – automatisch erkannt und abgelegt. Mehrteilige PDFs teilen Sie vor dem Upload per Split-Vorschau.
Scan-App & E-Mail-Eingang
Mit dem Handy scannen, per Cloud-Import (OneDrive, Dropbox, Google Drive) übernehmen oder Rechnungen einfach per E-Mail weiterleiten.
Volltextsuche & KI-Antworten
Jedes Dokument wird durchsuchbar gemacht. KI-Zusammenfassungen und der Dokumenten-Chat liefern Antworten direkt aus Ihren Akten – mit Quellenangabe.
Versionen & Vergleich
Jede Änderung erzeugt eine Version. Vergleichen Sie zwei Fassungen Seite für Seite und sehen Sie, was sich geändert hat.
Zusammenarbeit
Freigeben, signieren, gemeinsam nutzen
Rechnungs-Workflow
Eingehende Rechnungen starten automatisch den Freigabeprozess: Prüfung, Freigabe und Ablehnung – nachvollziehbar im Aktivitätsverlauf, auswertbar im Firmen-Dashboard.
E-Signaturen im Browser
Dokumente direkt in Nextdoc signieren oder von Externen per E-Mail signieren lassen – die Unterschrift wird als Version festgehalten.
Externe Freigabe-Links
Teilen Sie Dokumente sicher mit einem Link – optional passwortgeschützt, mit Ablaufdatum und ohne Konto für den Empfänger.
Mandanten-Portal
Mietern und Kanzlei-Kunden einen eigenen Zugang geben: eigene Anmeldung mit Ihrem Firmen-Branding, zugewiesene Dokumente, tägliche Freigaben – ohne Extra-Konto in Ihrem Namen.
Heizkosten-Suite
Verbrauchsabrechnung, Mieterkonten und Nebenkostenprüfung als eigener Produktbereich – eng verzahnt mit Ihren Dokumenten.
Vertrauen
Sicherheit & Fristen im Blick
Verschlüsselte Speicherung
Jedes Dokument wird mit einem eigenen, pro Konto abgeleiteten Schlüssel verschlüsselt abgelegt (AES-256) – Inhalte bleiben selbst bei direktem Zugriff auf den Speicher unlesbar.
Fristen & Aufbewahrung
Fälligkeiten und Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO / § 257 HGB im Blick – inklusive revisionssicheren Aufbewahrungszertifikats.
Bereit, Ihre Papierflut zu beenden?
Konto in 2 Minuten erstellt, erstes Dokument sofort hochgeladen, und die KI sortiert von Anfang an mit.
- Keine Kreditkarte
- DSGVO-konform
- Verschlüsselte Speicherung